La compra de un equipo eficiente no genera un CAE de forma automática. Debe existir una actuación elegible, una referencia inicial válida y una instalación final documentada. Las fichas comerciales ayudan a identificar prestaciones, pero el expediente necesita evidencias que conecten el equipo con un emplazamiento, una fecha y un uso concretos.
Requisitos que deben revisarse antes de comprar
Antes de seleccionar un equipo se comprueba si la actuación encaja en una ficha estandarizada o requiere metodología singular. Se revisan tecnología, uso, prestaciones mínimas, situación inicial, fechas y documentos exigidos. Elegir únicamente por una etiqueta o afirmación comercial puede dejar fuera variables esenciales para el cálculo.
También debe confirmarse que el modelo presupuestado será el realmente instalado. Variantes con nombres parecidos pueden tener potencias, rendimientos o configuraciones diferentes. Si el proyecto depende de una prestación certificada, debe conservarse el documento técnico que identifica de forma inequívoca el modelo y la condición en la que se declaró.
Pruebas del equipo sustituido
La situación inicial se acredita mediante fotografías, placa de características, inventario, facturas antiguas, certificados, registros de mantenimiento o mediciones, según el caso. Las imágenes deben mostrar tanto el equipo como su ubicación y elementos identificativos. Una fotografía aislada de una placa no siempre permite demostrar dónde estaba instalado.
Cuando no existe placa o la información es ilegible, deben buscarse evidencias alternativas antes del desmontaje. No conviene completar datos desconocidos mediante aproximaciones sin declarar. Si la metodología permite valores por defecto, se aplican exactamente sus condiciones; si no los permite, la falta de información puede limitar el ahorro acreditable.
Factura, ficha técnica e instalación
La factura debería incluir modelo, cantidad, concepto, destinatario, fecha y referencia del emplazamiento. Cuando suministro e instalación se facturan por separado, los documentos deben poder vincularse. Las fichas técnicas aportan prestaciones, pero no prueban por sí mismas que el equipo haya sido comprado, instalado y puesto en funcionamiento.
El certificado de instalación, el acta de puesta en servicio, los registros reglamentarios y las fotografías finales completan la trazabilidad cuando sean aplicables. Los números de serie pueden ser útiles en equipos individualizables. Toda diferencia entre presupuesto, factura, certificado y placa debe aclararse antes de la verificación.
Prestaciones nominales y funcionamiento real
Una prestación nominal se obtiene bajo condiciones definidas y puede no coincidir con el consumo real. El cálculo CAE debe utilizar los parámetros y reglas de la metodología correspondiente. No es correcto elegir el valor de catálogo más favorable si la ficha exige otra condición, una media o una característica certificada.
En instalaciones regulables, la programación, el equilibrado y la puesta en marcha pueden ser relevantes. Un equipo eficiente mal configurado puede no producir el resultado esperado. Sin embargo, el expediente tampoco debe sustituir la fórmula aplicable por una estimación informal del instalador; cualquier ajuste necesita fundamento y trazabilidad.
Checklist documental de equipos
Conservar: análisis de elegibilidad; fotografías previas y finales; placas; inventarios; presupuesto aceptado; facturas desglosadas; justificantes cuando sean requeridos; fichas técnicas; declaraciones o certificados de prestaciones; certificado de instalación; puesta en servicio; números de serie; ubicación; y registro de cambios respecto al diseño.
Antes de cerrar la carpeta, se compara modelo, potencia, cantidad, dirección y fechas en todos los documentos. También se revisan ayudas, obligaciones, titularidad y posible doble contabilización; quedan excluidas las actuaciones beneficiarias de programas financiados con cargo al Fondo Nacional de Eficiencia Energética. Ningún fabricante o instalador puede garantizar por sí solo la emisión de CAE: el resultado queda condicionado a la revisión completa del expediente.